KOSTENLOSES TOOL · OHNE ANMELDUNG

USt-ID prüfen: gültig oder nicht? Live-Check über VIES.

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in jedem EU-Land sofort gegen das offizielle VIES-Register validieren. Inklusive Bestätigungsnachweis als PDF — rechtssicher für deine Buchhaltung.

★★★★★ 4.9 / 5 · 218 Bewertungen

EU-Länder

PDF

Bestätigung

pro Anfrage

TOOL · 05 / 09

USt-ID Checker

VIES · BestätigungFREE

USt-ID eingeben

Mit der Nutzung stimmen Sie unseren AGB und der Datenschutzerklärung

Ihre Daten sind sicher

Keine Speicherung

USt-IDs werden nur für die Prüfung verwendet und danach sofort verworfen.

Offizielle Quelle

Prüfung erfolgt direkt gegen VIES, die offizielle Datenbank der EU-Kommission.

Kein Account nötig

Das Tool funktioniert komplett anonym und ohne Anmeldung.

DSGVO-konform

Keine Speicherung personenbezogener Daten. Verarbeitung auf EU-Servern.

UST-ID CHECKER — DER LEITFADEN

Was ist die USt-ID-Prüfung über VIES?

AUF DIESER SEITE

Was ist USt-ID Checker?
Warum brauchst du das?
Anleitung in 4 Schritten
Was wird geprüft?
Glossar
Häufige Fragen

Was ist die USt-ID-Prüfung über VIES?

VIES ist das offizielle Online-Validierungssystem der EU-Kommission für Umsatzsteuer-Identifikationsnummern. Wer innergemeinschaftliche Lieferungen oder Leistungen steuerfrei stellt, muss die USt-ID des Geschäftspartners qualifiziert prüfen — sonst haftet er für die Umsatzsteuer.

Warum jede USt-ID prüfen?

Nicht-Validierung kostet bares Geld:

Steuerhaftung. Bei ungültiger USt-ID schuldet dein Unternehmen die Umsatzsteuer rückwirkend.
Pflicht im Reverse Charge. § 18a UStG verlangt eine qualifizierte Bestätigung.
Buchhaltungs-Audits. Steuerprüfer wollen Bestätigungsnachweise pro Vorgang sehen.
Betrugs-Schutz. Karussellgeschäfte starten mit gefälschten USt-IDs.

Anleitung: USt-ID Checker in 4 Schritten

1
USt-ID eingeben
Mit Ländercode (z. B. DE123456789) — alle 27 EU-Länder werden unterstützt.
2
VIES-Lookup
Live-Anfrage gegen das EU-Register. Antwort meist unter 2 Sekunden.
3
Adressdaten prüfen
Optional Firmenname und Anschrift gegen die Registereintragung abgleichen.
4
PDF-Bestätigung
Rechtssicherer Nachweis mit Zeitstempel — direkt in die Buchhaltung.

Welche Prüfungen laufen ab?

Über die einfache Validierung hinaus prüfen wir alle qualifizierten Anforderungen:

Format-Check

Korrekte Länderkürzel, Stellenanzahl, Prüfziffer.

VIES-Lookup

Live-Query an das EU-Register.

Qualifizierte Prüfung

Firmenname und Anschrift abgleichen (§ 18a).

Status

Aktiv, inaktiv, gelöscht — mit Datum.

Zeitstempel

Anfragezeit für den Nachweis.

PDF-Generierung

Rechtssichere Bestätigung mit Watermark.

Bulk-Mode

Bis zu 50 USt-IDs auf einmal prüfen.

Audit-Trail

Anfrage-ID für spätere Recherche.

GLOSSAR

Vokabular zur USt-ID

VIES: VAT Information Exchange System der EU-Kommission. Offizielles Register.
Qualifizierte Prüfung: Validierung inkl. Name + Anschrift (§ 18a UStG).
Reverse Charge: Steuerschuld beim Empfänger statt beim Lieferanten.
Innergemeinschaftliche Lieferung: Steuerfreie Lieferung in anderes EU-Land an ein Unternehmen.
BZSt: Bundeszentralamt für Steuern — deutsche Schnittstelle zum VIES.
UStG § 18a: Pflichtparagraph zur qualifizierten Prüfung.
Karussellgeschäft: MwSt-Betrug über Kette von Briefkastenfirmen.
Bestätigungsnachweis: PDF mit Zeitstempel als Audit-Beleg.

FÜR WEN

Wer prüft USt-IDs?

B2B-Webshops

Bei jeder Bestellung mit USt-ID automatisch prüfen.

Buchhaltung

Vor jeder Reverse-Charge-Rechnung den Status checken.

Steuerberater

Bestätigungsnachweise für Mandanten archivieren.

Sales

Bei Vertragsabschluss die Geschäftspartner-Daten validieren.

ERP-Integratoren

Massen-Updates des Kunden-Stamms.

FAQ

Häufige Fragen zu USt-ID Checker

Was passiert bei „ungültig“?

Du darfst die Lieferung nicht steuerfrei stellen. Lass den Kunden seine USt-ID korrigieren oder verrechne mit deutscher MwSt.

Wie lange ist die Bestätigung gültig?

Die Bestätigung gilt zum Zeitpunkt der Anfrage. Bei langlaufenden Geschäftsbeziehungen quartalsweise neu prüfen.

Welche Länder werden unterstützt?

Alle 27 EU-Länder + Nordirland (XI). UK ohne Nordirland nicht mehr Teil von VIES.

Reicht die einfache Prüfung?

Nein. Für § 18a brauchst du qualifiziert (Name + Anschrift).

Was kostet die Prüfung?

Web-Tool: 0 €. Per API im Mandokit-Plan ab 49 €/Monat.

Speichert ihr die geprüften IDs?

Nur die Anfrage-ID für den Audit-Trail. Keine Geschäftspartner-Daten.

WEITERE KOSTENLOSE TOOLS

Passt zu USt-ID Checker

Alle 9 Tools

USt-ID-Prüfungen direkt in deinem ERP?

Mandokit findet, validiert und kontaktiert B2B-Leads für dich — als geführter Workflow oder per API.

Kostenlos testen